GROUPMail, elektronik posta işlemlerinizin kolay ve etkin bir şekilde yönetilebilmesi için geliştirilmiş bir uygulamadır. Elektronik posta gönderiminin yanında mail iletişimi halinde oldugunuz kişilerin elektronik posta adreslerini kaydetme imkanı sağlanmaktadır. Ayrıca gruplar yaratmak ve bu gruplara liste içerisinden kişiler atamak oldukça kolaydır.

Diğer mail uygulamalarından pek çoğunda olmayan bir özellik olarak, tek bir noktadaki verilerin birden fazla kullanıcı için paylaşımı sağlanabilmektedir. Kullanıcılar ortak veri tabanından mail göndermek istedikleri kişi ya da grupları seçebileceği gibi, mesajının basında seçmiş olduğu kişilerin adlarını kullanarak giriş ifadeleri ya da sonuna yine o mesajın alıcısına özel kapanış ifadeleri kullanabilmektedirler. Alıcıya özel başlangıç, kapanış ifadelerinin yanında etiket oluşturmak ve kullanmak da tamamen parametrik bir yapıda tasarlanmıştır. Böylelikle bir grup alıcıya gönderilmesi gereken bir mesajda her alıcı, hem mesajin alıcı kısmında hem de mesaj bölümünde kendisine özel bilgileri görecek diğer alıcıları bilmeyecektir.

Özellikle toplu duyuru yapılması gereken durumlarda size önemli oranda zaman kazandıracak olan bu ürünün kullanım kolaylığı ve isteklerinize göre revize edilebilir yapıda olması da bir başka avantajıdır. Kolay kullanılabilmesi, parametrik yapısı ve girilen sabit verilere çok kullanıcılı bir ortamda erişilebilmesiyle kısa bir süre içerisinde etkin bir şekilde kullanilabilecek ve size beklediğiniz getiriyi sağlayacaktır.