 |
 |
 |
E-DAYS, işletmenizdeki tüm doküman dolaşımı faaliyetlerinin daha hızlı ve güvenilir bir şekilde elektronik olarak yapılabilmesi, evrakların ve bunlara bağlı bilgilerin kendiliğinden bilgisayar ortamında oluşturulması ve bu sayede iş veriminizin en yüksek düzeyde tutulabilmesi amacıyla geliştirilmiştir. E-DAYS Size Neler Kazandırır :
|
|
|
İş Zamanlama Desteği E-DAYS, sürdürmekte olduğunuz işlerinizin istediğiniz aşamalarını zamanlama imkanı sunar. Böylelikle iş süreçlerinizle ilgili her türlü istisnai durumun desteklenmesi mümkün olacaktır. Çoklu Doküman Desteği Başlatmış olduğunuz iş akışlarına yazılı belgeler, resimler, mesajlar, v.b. pek çok dosyayı ekleyerek bilgi bütünlüğünü sağlama imkanı bulunmaktadır. Bu sayede takip edilen iş süreçleriyle ilişkili her türlü bilgi elinizin altında olacaktır. Güvenlik E-DAYS ile hem planlanan her bir iş akışı üzerinde, hem de iş akışını oluşturan her bir aşama için kişilere göre değişen hakları, farklı güvenlik seviyeleri şeklinde tanımlamak mümkün olabilmektedir. Bu sayede oluşan elektronik evraklarla ilgili yetki ve sorumluluk dağıtımı da kolayca yapılmış olacaktır. İş Safhalarının Etkin Takibi İş akışlarınızın her safhasında önceki işlemlerle ilgili bilgi alabilmeniz amacıyla, doküman üzerinde bir akış tarihçesi oluşturulabileceği gibi, dokümanın her bir safhadaki halini farklı versiyonlar halinde bir arada görebilme imkanı da sağlanmaktadır. Kişi Yerine Organizasyona Bağlı İş Akışı İş süreçlerinizin tanımlanmasında direkt olarak kişilerin kullanılması yerine kişilerin organizasyon içerisindeki rollerinin kullanılması sayesinde, organizasyondaki değişiklikler süre giden işlerinizi hiçbir şekilde olumsuz etkilemeyecek ve sistemde bir değişiklik gereği doğurmayacaktır. İş Sürecindeki Aşamalara Bağlı Değişken Form Yapısı Tanımlanacak olan iş süreçlerinin her bir aşamasında, içinde bulunulan safhaya bağlı olarak farklı görüntüde formlar kullanılabilmesi imkanı ile kullanıcıya daha yakın bir sistem sunulmaktadır. E-Posta Sisteminizle Çalışan Bütünleşik Yapı Sistemin kullanıcıları, kendilerini ilgilendiren işleri tüm verilerin bir arada bulundurulduğu uygulama üzerinden izleyebildikleri gibi, talep edilmesi halinde kendilerine yeni atanan ya da sorumlulukları kapsamına giren işlerden, elektronik posta aracılığıyla haberdar edilebilmektedirler. |
İş Akışı Anında Dokümana Yönelik İzlenebilirlik Yapılan hemen her türlü işte olduğu gibi iş akış uygulamalarında da gelişim sürecinin izlenebilirliği çok önemlidir. Başlatılmış olan bir işlemde rolü olan kişiler ve onların yöneticilerinin, sistemdeki güvenlik kısıtlamaları çerçevesinde elektronik evraklara ulaşımı sağlanmaktadır. Bu sayede işlerin tamamlanma sürelerini değerlendirme imkanı bulmanın yanında, süreç içerisinde bekleyen işlerin hangi noktada beklediklerinin tespit edilmesi mümkün olmaktadır. Etkin Zaman Yönetimi Şirketinizde yürütülmekte olan işlemlerin her basamağının süresi içerisinde tamamlanması zaman kullanımı açısından çok önemlidir. İş akışının elektronik ortam üzerinden yapılıyor olması sayesinde aksamanın oluştuğu safhalarda yetki devri ve mesaj sistemini de kullanan anımsatıcı uyarı mekanizmaları sayesinde bu konu ile ilgili aksamalar en aza indirgenmiş olacaktır. WEB Tabanlı Kullanıcı Arayüzü E-DAYS, WEB ortamına direkt uyumu sayesinde kullanıcı tarafında ayrıca bir kurulum ya da ayar gerektirmez. Kullanıcılar herhangi bir Internet tarayıcısı sayesinde ulaşım sağlayabilmektedirler. Bu durumun sağladığı bir diğer olanak da sistemin, internet kanalıyla merkeze bağlı ancak coğrafi olarak uzak noktadaki kullanıcılar tarafından da kullanımının mümkün olmasıdır. Dış Sistemlerle Entegrasyon Olanağı İşletmenizde kullanmakta olduğunuz diğer sistemlerle veri alışverişi, bazı ek modüller hazırlanarak etkin hale getirilebilmektedir. Bu sayede E-DAYS ile diğer sistemlerin tamamen entegre bir yapıda kullanımı mümkün hale gelecektir. Çoklu Dil Desteği Talep edilmesi halinde, E-DAYS birden fazla dil desteği ile kullanılabilecektir. Her bir kullanıcı için, önceden talep edebileceğiniz dil seçenekleri içerisinden herhangi birini tercih ederek, farklı bir dil belirlemeniz mümkün olacaktır. Sistem Gereksinimleri |
 |
 |
 |