Arşiv Uygulaması basın yayın sektöründe arşiv takibi ihtiyacını gidermek amacıyla geliştirilmiştir. ARŞİV uygulaması sunucu-istemci mimarisini destekler yapıda geliştirilmiştir. Bu dogrultuda da çok kullanıcılı bir sistem olarak kullanılabilmektedir. İhtiyaca baglı olarak verilerin SQL Sunucusu üzerinde ya da bir Access Veri Tabanında tutulması mümkün olabilmektedir. Bu konudaki tercih ihtiyaçlara baglı olarak tespit edilmelidir.

Arşiv Uygulaması kapsamında kullaniıcılarınızı sisteme tanıtıp hepsine farklı bölümler için farklı seviyelerde haklar tanımlayabilirsiniz. Bu bölümde sağlanan parametrik yapı içerisinde kullanıcılarınızın yönetimi oldukça esnek ve kolay olacaktır.

Standart bazı verilerin, baslangıçta girilmesi sayesinde haber kayd isleminin çok daha kolay bir sekilde ve kısa zamanda yapılması mümkün olmaktadır. Bu kapsamda, birden fazla yayın ürünü olması halinde ürünlerin isimlerini, haber kaynağı anlamında muhabirlerin ya da olası diğer kaynakların isimlerini, haber konularını gruplayabilmek için de olası haber konulari gibi verileri, standart genel bilgiler olarak kaydedilmebilmektedir.

Haberlerin girişi sırasında, ilgili habere ait; gazete örneğinin konuldugu yer, tarih, konu, haber kaynagı, haberin gazetedeki yeri belirlenebilmektedir. Ayrıca haberler içerisinde arama yapilabilmesi için anahtar kisi ya da sözcükler girilebilmektedir. Haber aranirken diger verilerin yanında belirtilen anahtarlara göre de arama yapılabilmektedir. Bu aşamada girilen bir diğer veri de birden fazla yayın ürünü olması halinde yayın türüdür.

Belirtilmiş olan detayli veri girişi sayesinde, bir arşiv sisteminden beklendiği gibi, detaylı sorgulamaların alinabildiği raporlama bölümünden de alınabilecek maksimum fayda sağlanmaktadır. Veri giriş ekranını andıran rapor parametrelerı ekranında, hemen her türlü kriteri detaylı olarak belirtmeniz mümkündür. Yapilan seçimlere ya da girilen bilgilere baglı olarak tüm koşulları saglayan kayıtlar bulunarak listelenmektedir. Sorgu sonucu listelenen kayıtların açılmasıyla ilgili habere ulaşmak mümkün olacaktır.

Teknik açıdan bakıldıgında da nesne tabanlı uygulama geliştirme yöntemleri ile tasarlanmis olan Arsiv Yönetim Sistemi hem tek kullanıcılı hem de çok kullanıcılı olarak kullanılabilmekte ve buna baglı olarak lisanslanabilmektedir. Tek kullanıcı olarak kullanım ihtiyaçlarının giderilmesi için veri tabanı olarak Microsoft Access, çok kullanıcı kullanım kosullarında da Microsoft SQL Server kullanılmaktadır. Bu sayede sistemin ölçeklenmesi ve ihtiyaca baglı sahip olma maliyetlerinin oluşması mümkün olmaktadır.

Arşiv Yönetim Sistemi, gelişmeye ve özelleştirmeye açık olarak tasarlanmıs dinamik bir uygulamadır. Şirketimizin ürünleri üzerindeki genel yaklasımına da paralel olarak, Arşiv Yönetim Sistemi, her zaman talepleriniz dogrultusunda yeniden düzenlenip, size özel talepleri de kapsayabilecek hale getirilebilecektir.